Sistema Integrado de Finanzas Municipales (SIFMUN)

El Sistema Integrado de Finanzas Municipales (SIFMUN) es un instrumento moderno que automatiza las operaciones financieras de los ayuntamientos para eficientizar, mejorar sus ejecutorias y transparentar los mecanismos de control.

Estrategia de implementación: Diagnóstico, capacitación e implementación.
Alcance: municipal-nacional.
Población beneficiaria: autoridades municipales, organismos de control y fiscalización, población municipal en general.

Atributos del Sistema:
Exactitud: Permite registrar todas las transacciones financieras de manera precisa y con un alto grado de certeza.
Oportunidad: Todas las operaciones financieras de los ayuntamientos se presentan en un tiempo real y los diferentes usuarios reciben informes de manera oportuna para la toma de decisiones. El sistema registra los documentos fuentes y desde ese momento ya está preparado para de forma inmediata generar los reportes correspondientes.
Transparencia: Permite llevar control de la ejecución presupuestal y la información financiera puede ser presentada de diferentes formas; ya sea por capítulos, unidades organizativas, Objetos, sub-objetos, sin que dicha información sea alterada.
Confiabilidad: Garantiza que todas las operaciones registradas sean protegidas ante los errores, manipulaciones, fallas u otras eventualidades que puedan modificar los datos almacenados en el sistema.

Características Puntuales del Sistema:
El sistema cuenta con un modulo de seguridad. Solo los usuarios registrados en el sistema pueden ingresar con Nombre y Contraseña.
No permite la eliminación de documentos, solo su cancelación o anulación, los mismos pueden ser verificados en los reportes e informes generados por el sistema.
Al momento de elaborar los comprobantes de gastos (Ordenes de pago) el sistema consulta el presupuesto para determinar si el símbolo afectado dispone de los fondos correspondientes.
Cuando se autoriza la emisión de cheques, el sistema consulta la cuenta de banco correspondiente para verificar los fondos disponibles.
El sistema acoge la distribución de los gastos, establecida por la ley que transfiere los fondos del Gobierno Central a los municipios (ley 166-03).

Reportes e Informes:
Permite emitir todos los reportes e informes financieros establecidos por el Manual de Procedimientos Financieros para uso de los Municipios, y otros reportes que fueron adicionados en el proceso de revisión.

Otras Funciones del Sistema:
• Control reimpresión de Recibos A-1 y Cheques
• Opción de cancelar documentos.
• Cálculo del Impuesto Sobre la Renta.
• Cálculo de los descuentos por concepto de AFP.
• Disponibilidad de múltiples campos para descuentos.
• Control emisión Cheques Globales por concepto de descuentos.
• Generación de la Nómina de Regalía Pascual.
• Integración del Módulo de Nomina Electrónica.

Ventajas del SIFMUN
• Produce de manera ágil los documentos necesarios para la operatividad diaria del ayuntamiento (Recibos de ingresos, nóminas, comprobantes de gastos, cheques, etc.).
• Realiza todos los registros establecidos oficialmente y emite los reportes e informes financieros requeridos por los diversos usuarios, de manera rápida, precisa y oportuna.
• Permite disponer de informaciones para evaluar la ejecución presupuestal.
• Ofrece datos estadísticos e indicadores de gestión que permiten a los organismos de fiscalización y a los ciudadanos, evaluar la transparencia de las operaciones financieras y de la gestión en sentido general.

Este sistema puede ser manejado por personas sin experiencia en aplicaciones informáticas
• El sistema permite ser modificado y/o mejorado a través de la incorporación de nuevos módulos y otros elementos que fueren necesarios agregar.
• Las fuentes del sistema (líneas de código) pertenecen al Gobierno Dominicano, bajo la custodia y administración del Consejo Nacional de Reforma del Estado-CONARE, lo que facilita realizar modificaciones y mejoras al mismo.